Поставщики из Китая напрямую: как платить фабрике и не терять маржу

Когда поставщик из Китая уже проверен, встаёт следующий вопрос: как ему платить. Многие селлеры WB и Ozon работают через агентов — те принимают рубли, конвертируют их в юани и переводят фабрике. На каждом звене часть денег остаётся в цепочке: на комиссии, на курсе, на задержках перевода. Прямая оплата поставщику в Китай со счёта собственной китайской компании убирает эти звенья. Разберём схему для тех, кто ищет поставщиков из Китая без посредников и хочет видеть, куда уходят деньги на каждом шаге.

Поставщик проверен — переходим к оплате

Прежде чем платить, важно убедиться, что поставщик существует как компания, не имеет судов и долгов, и что реквизиты в договоре совпадают со счётом получателя. Это отдельная задача, и мы подробно разобрали её в статье «Как проверить китайского поставщика перед оплатой».

Эта статья — про следующий шаг. Поставщик проверен, договор на руках, осталось понять, как перечислить деньги с минимальными потерями.

Где посредник съедает маржу

Типичная схема через агента выглядит так: селлер переводит рубли агенту, агент конвертирует их в юани по своему курсу, затем переводит фабрике. У каждого шага — своя цена. Комиссия агента закладывается в сумму перевода. Курс конвертации обычно хуже рыночного. Деньги доходят до фабрики не сразу, а с задержкой на несколько банковских дней.

Отдельно уточним: китайская компания не снижает комиссию Wildberries или Ozon — маркетплейсы берут её по своим правилам, и с 2026 года условия для продавцов из Китая скорее ужесточились, чем смягчились. Экономия, о которой здесь идёт речь, — не в комиссии площадки, а в оплате поставщикам: меньше звеньев между вашим счётом и счётом фабрики.

Прямой договор с фабрикой от имени компании в Китае

Когда договор заключён между вашей китайской компанией и фабрикой, это договор между двумя китайскими юрлицами. Если возникнет спор — о качестве, сроках, недопоставке — он решается в китайском суде по китайскому праву. Это сильнее защищает покупателя, чем договор через агента, где агент формально выступает стороной, а реальный получатель товара в документах не фигурирует.

Прямой контракт показывает и реальную цену фабрики — без наценки, которую агент закладывает в свою часть сделки. Фабрика видит в вас не разового клиента агента, а компанию, с которой можно строить долгосрочные условия.

Как деньги попадают на счёт компании в Китае и уходят поставщику

Расчёты в юанях идут через CIPS — китайскую систему трансграничных платежей, без западных банков-корреспондентов. Приём рублей — отдельный канал: китайская компания может принимать рубли напрямую от контрагентов, тоже минуя западные банки-корреспонденты. Это снижает риск задержек и блокировок, характерных для долларовых цепочек.

Дальше деньги уходят фабрике с того же счёта, без промежуточного агентского перевода. Один платёж вместо цепочки из нескольких — меньше точек, где деньги могут задержаться или потеряться в курсе. Подробнее о том, что это даёт именно селлерам WB и Ozon, — в статье «WFOE для селлеров WB и Ozon в Китае».

Фапьяо при каждой оплате: зачем это нужно

Любая оплата поставщику — с банковского счёта компании или через корпоративный Alipay — требует фапьяо (发票), китайского налогового счёта-фактуры. Способ оплаты фапьяо не отменяет: правило действует одинаково для любого канала.

Без фапьяо расход не идёт в вычет по налогу на прибыль — компания просто платит больше налога с этой суммы по итогам года. Для малого налогоплательщика обычно достаточно запросить 普通发票, обычный фапьяо — специальный, с правом на вычет НДС, в большинстве случаев не нужен. Порядок оформления и частые нестыковки с фапьяо мы разбирали в статье про бухгалтерию и налогообложение в КНР, а ведение самой бухгалтерии можно передать на бухгалтерское обслуживание.

Что сравнивать при переходе на прямую оплату

Чтобы понять, есть ли смысл уходить от агента, сверьте у себя несколько статей — без процентов и готовых формул, просто по фактам текущей схемы.

Если по большинству строк агентская схема проигрывает — это повод посчитать переход на прямые платежи предметно, с вашими цифрами.

Посчитаем схему оплаты для вашего магазина

Общая логика понятна, но решение всегда зависит от оборота, числа поставщиков и того, как сейчас устроены платежи. Посчитаем вашу текущую схему оплаты и покажем, что изменится при переходе на прямые платежи фабрике — посчитать в боте. Если интересно, как компания в Китае меняет работу селлера шире, чем просто оплата поставщикам, — смотрите раздел «Компания в Китае для селлеров».

Частые вопросы

Можно ли платить китайскому поставщику напрямую, если своей компании в Китае ещё нет?

Да, но тогда оплата идёт либо с личного счёта, либо через выкуп товара сторонней организацией. Прямой платёж со счёта вашей собственной китайской компании, с фапьяо на эту компанию, становится возможен только после её регистрации.

Что делать, если фабрика отказывается выставлять фапьяо?

Сначала стоит спросить про разовое выставление фапьяо через налоговую — такая возможность есть у китайских продавцов без статуса компании. Если и это невозможно, расход можно провести без фапьяо, но тогда он не уменьшит налог на прибыль компании.

Чем прямая оплата отличается от оплаты через агента или посредника?

При оплате через агента деньги проходят через счёт третьего лица, который задаёт свой курс и берёт комиссию. При прямой оплате деньги уходят со счёта вашей компании сразу на счёт фабрики, без промежуточного звена и без наценки за посредничество.

Нужна ли отдельная регистрация, чтобы платить поставщику от своей компании в Китае?

Нужна зарегистрированная компания — WFOE — с открытым банковским счётом. Экспортная лицензия (регистрация экспортёра в таможне) нужна, если компания экспортирует товар от своего имени. Применимость этого условия к вашей схеме уточняем на разборе со специалистом.