Как заказывать из Китая через свою компанию, а не через посредника

Два способа заказать товар из Китая

Селлер WB и Ozon, который закупает товар в Китае, обычно выбирает один из двух путей. Первый — через посредника: байера, агента или компанию-прокладку, которая подписывает договор с фабрикой и платит ей от своего имени. Второй — через собственную компанию в Китае, WFOE, которая сама становится стороной сделки.

Разница не только в комиссии посредника. Меняется, кто отвечает перед фабрикой по договору, кто получает документы на оплату и кто видит реальную цепочку поставок.

Параметр	Через посредника	Через свою компанию в Китае
Сторона договора с фабрикой	Посредник	Ваша компания
Право на китайский суд при споре	Только у посредника	У вашей компании напрямую
Оплата	На счёт посредника	Со своего китайского счёта в юанях
Фапьяо	Получает посредник	Оформляется на вашу компанию
Видимость цепочки для конкурентов	Ниже, но зависит от посредника	Контролируете сами

Подробнее о том, какие ещё задачи решает компания в Китае для селлеров, мы писали отдельно.

Кто подписывает договор с фабрикой

При работе через посредника договор с фабрикой подписывает он, а не вы. Юридически покупатель — посредник. Если фабрика сорвёт сроки или пришлёт брак, предъявлять претензию будет он, а не ваша компания.

Если договор заключает ваша WFOE, вы — прямая сторона сделки по китайскому праву. Это значит, что спор решается в китайском суде по понятным для обеих сторон правилам, без лишнего звена между вами и фабрикой. О том, как правильно зафиксировать условия в договоре, рассказывает раздел составление договоров.

Как проходит оплата поставщику

Через посредника деньги уходят на его счёт, а он уже рассчитывается с фабрикой — часто с задержкой и с собственной комиссией внутри цепочки. Проверить, дошли ли деньги до поставщика в полном объёме, со стороны сложно.

Со своей китайской компанией оплата идёт напрямую: перевод со своего счёта в юанях на счёт фабрики. Вы видите каждую транзакцию и совпадение реквизитов получателя с тем, кто подписал договор — это один из признаков, что платёж уходит по назначению, а не на счёт постороннего лица.

Детали самой процедуры оплаты — через банк, Alipay или WeChat Pay для бизнеса — мы разбирали в статье поставщики из Китая напрямую: как платить фабрике и не терять маржу. Эта статья — о более широком вопросе: что меняется во всём пути заказа, если за него отвечает ваша компания, а не посредник.

Кто получает фапьяо и зачем это селлеру

Фапьяо — китайский налоговый счёт-фактура. Её выставляют на покупателя, указанного в договоре и платёжных реквизитах. Если по документам покупатель — посредник, фапьяо оформят на него, а не на вашу компанию.

Если заказ оформлен на вашу китайскую компанию, фапьяо приходит на её реквизиты. Это не формальность: без фапьяо расход не идёт в вычет по налогу на прибыль в Китае, а при регулярных закупках без документов компания стабильно переплачивает налог на сумму непроведённых расходов. Подробно о том, как фапьяо связано с бухгалтерией и налогами компании в Китае, можно прочитать в статье бухгалтерия и налогообложение в КНР.

Проверка поставщика до первого перевода

Независимо от того, кто платит фабрике, до первого перевода стоит проверить, с кем вы имеете дело. Проверка по официальным реестрам КНР показывает: существует ли компания и её точный статус, вправе ли она заниматься этим видом деятельности, кто учредители и какой у компании уставный капитал, есть ли судебные дела и статус недобросовестного должника, и наконец — фабрика это или посредническая торговая компания.

Главный красный флаг на этом этапе — просьба перевести деньги на счёт другой компании или физлица, не того, что подписал договор. Подробный разбор признаков ненадёжного поставщика — в статье как проверить китайского поставщика перед оплатой. Саму проверку можно заказать отдельной услугой — см. проверка контрагентов в Китае — независимо от того, есть у вас своя компания или нет.

Как это сказывается на марже и когда считать выгоду

Своя компания в Китае не гарантирует экономию сама по себе. Эффект зависит от оборота, числа закупок в год и от того, сколько посредников сейчас стоит между вами и фабрикой.

У одного магазина с несколькими закупками в год цепочка короткая, и своя компания почти ничего не меняет в деньгах. У другого, с регулярными заказами на несколько фабрик, каждое лишнее звено добавляет стоимость и снижает контроль над сроками и качеством. Разницу в обоих случаях показывает только расчёт по конкретным цифрам: обороту, категории товара и действующей схеме закупки.

Мы подробно разбирали, при каком обороте и в каких задачах WFOE становится рабочей структурой для продавца WB и Ozon, в статье WFOE для селлеров WB и Ozon в Китае.

Когда посредник всё ещё может быть уместен

Если закупка разовая или небольшая, открывать компанию ради одной партии товара обычно нет смысла. Посредник или отдельная услуга — подбор поставщика, проверка, выкуп товара — решают задачу быстрее и без обязательств на год вперёд.

Своя компания становится оправданной, когда закупки регулярные: несколько заказов в год, несколько фабрик, растущий оборот. Тогда прямой договор, своя оплата и фапьяо на компанию перестают быть формальностью и начинают влиять на экономику магазина.

Посчитать, выгодна ли своя компания в Китае именно вашему магазину, можно в боте: посчитать в боте.

Частые вопросы

Нужна ли своя компания в Китае для разовой закупки?

Обычно нет. Для разовой или небольшой закупки хватает отдельной услуги — подбора поставщика, проверки или выкупа товара. Открывать компанию имеет смысл при регулярных закупках, и решение лучше принимать после расчёта с нашим специалистом.

Можно ли платить фабрике напрямую, если фапьяо не выставляют?

Да, но стоит понимать последствия. Если поставщик не может оформить фапьяо через площадку, можно попросить его оформить разовый документ через налоговую, либо провести расход без фапьяо — тогда он просто не уменьшит налог на прибыль в Китае. Подробнее — в статье о прямой оплате фабрике.

Кто проверяет поставщика, если закупка идёт через WFOE?

Consult in China проверяет компанию поставщика своими силами, без посредников: по официальным реестрам КНР, базам судебных дел и реестру недобросовестных должников. Это снижает риск, но не устраняет его полностью — решение о сделке всегда остаётся за вами.

Нужна ли экспортная лицензия для каждой поставки?

Нет. Экспортная лицензия — регистрация компании как экспортёра в таможне — оформляется один раз, если вы экспортируете товар от своей китайской компании. Отдельное разрешение требуется только для ограниченного перечня из 43 категорий товаров.

Как понять, выгодна ли мне своя компания в Китае для закупок?

Это зависит от оборота, частоты закупок и числа посредников в текущей цепочке. Универсального ответа нет — нужен расчёт по вашим цифрам. Это можно сделать в боте или на разборе с нашим специалистом.